在这竞争社会里，您公司的记载数据、信息的业务资料、业务文档是您拥有的最有价值的资产之一，保证它们可靠、安全，十分重要。你的数据、信息给予你竞争力，需要被保护。
多数人不明白自己保管办公文档是落后时代的，多数人还不明白大多数（90%）信息应该转化为电子数据，被异地保护起来。
是否你正在寻求企业风险和安全问题的解决办法、减少费用或比较有效地运用您可贵的办公室空间呢？我们提供你公司文件组织和存贮解决的方法。
保护你的公司信息
提高安全性和保密性，让您高枕无忧。统计表明，中、小企业的信息管理是最不安全的。
· 当这些信息搁置在你自己的办公室里面的时候，你的雇员知道你有什么信息、它在哪里、如何得到它和怎么使用它。由专业的不在现场的文档管理机构保管你的重要信息，这样既轻松了你自己，也保护了你的公司。
· 凡是自行处理档案管理的公司常常发现由于员工变动问题而无法实现对关键档案的跟踪管理。
· 当你的房屋遭受突然威胁时，将无法及时地把信息移动、保存到另一个安全地方。事故、办公室冲突、火灾、或其它不可抗力事件可能灾难性地毁灭你的信息。
被减少的存贮费用
削减开支，增加价值。我们文件存贮是经济、准确、可靠和便捷的。 选择我们的服务，能为公司节省可观的资金资源。我们具有的经济规模优势意味着我们能以您现有花费的一小部分，成功管理和维护您的档案资料同时减少您的资金支出。
中、小企业平均文件积存 20 - 2000 立方英尺，大型机构都上万立方英尺，节约的功效可以预见。在北京，我们为客户节省 ￥500-800/标准箱，对中、小型企业统计表明，平均每年节省万元到数十万。
被释放的办公空间
特别是当考虑到商用办公楼的高成本时，在你的办公室存储文件费用昂贵这一点就显得重要了。让我们存放你的文档，可以释放空间，使空间更好地被运用，既没有牺牲性方便性或产生过多费用，反而提高员工安全感。通过把档案管理业务外包给我们，不但意味着您不再需要计划不断增长的档案管理需要，您还可空出可观的办公空间用于其它更重要的业务用途，这就如同在无须搬迁的情况下实现办公空间的扩展，使您享有更宽敞的办公环境和更安全的文件管理服务。
被提升的工作效率
在一个办公室里面，平均 8 分之 1 的文件归置是错误的，并且每 20
个文件中至少有一个单单被永远地被丢失。通过与我们协作，公司被推动将文件和档案管理公式化、标准化、政策化。我们将其专门技术用于客户，帮助他们采取最佳的商业惯例规程和政策，使工作组织得更有效。
档案管理业务外包给我们，也免除了屡屡搬迁办公室要带大批文件、档案等辎重之苦。
改善重要档案的存储条件--审计和法律服从
多数跨国公司有自己的办公文件及档案的管理方法、政策，落实档案如何被管理、被跟踪、被存储、被提供、以及最后被粉碎的问题。我们是首选的机构，符合（甚至超出）中国这些标准。当审计的时候，通过使用我们，保护你自己和你的公司，满足你的文件管理需要。
在中国，企业和其他组织会计档案保管，90% 落实不良。国家法律规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。”，政府法令也规定了《企业和其他组织会计档案保管期限表》，实际上几乎看不到没有问题的企业。
相关法规要求公司内部的许多文件必须长期保存，因此那些负责此项工作的人必须对如何存储档案具有充足的信心。堆放凌乱的资料对员工来说是十分危险的，而且容易引发火灾。另外，糟糕的湿度和温度条件还会使档案资料被损坏，致使档案无法恢复，导致无法预期的结果。
更专业、更具备水准的安全保护
我们的文储中心采用国际记录管理标准。这样，我们的客户就能够减少费用开支、提高生产力、减少对公司信息风险的管理所需的花销。
我们先进、维护良好的设施是为文档管理专门度身定制的，是专门为实现长时间安全、高效地文件资料储存而设计的系统。我们坚持严格的国际和地区标准，把防火、防潮和耐高温作为档案管理和维护的重要措施。文件被存放在坚固的箱子内，并存储在专门建造的、多层结构的货架上，便于查找和提取。我们象保护我们自己的档案一样保护您的档案资料。
我们运用目前技术先进的条码跟踪系统，保证我们存货清单的 100% 准确。任何一个储箱、文件或资料都可以几秒钟就被置入我们的系统。我们记录中心每天 24 小时×365 天、多种机制确保安全，提供 CCTV 安全照相机，动态监察，一个安全点单独设施和目前最先进的科技，提前行动，分区消防保护。我们的客户服务人员被高标准培训，训练素质超出你的期望。我们提供实时性送货业务和全年 365 天、全天 24 小时提供记录查询，这全部由我们熟练的和专业水准的团队进行。
我们的强有力的设施受到先进报警系统的保护，它能使您高枕无忧。我们有身穿制服的门卫严格守护和控制您的文档。 档案资料被存储在我们特制的箱子内，箱子上贴有专用条形码以确保保密性。与许多公司内部设施不同的是，您绝对可以确信文档的安全，不必再担心机密文件被窃取。只有被授权的公司工作人员才能获得访问文件必须的独特的安全密码。我们数据设施的设计先进，一定能让您高枕无忧。
更有效的控制和更高的效率（可控制性）
拥有我们提供的服务，您不会失去对档案管理的控制，反而会加强控制权。我们先进的数据跟踪系统，保证您在需要时即可快速高效地取阅到您的文档资料。您还能获得每次交易的完整记录，并具有全面可靠性。 我们愿意帮助您顺利实施档案管理，让您能专注于其他更重要的工作。
当你需要访问你的文件的时候，如果你不知道那文件在哪里，就可能是个问题。通过我们文储系统，你随时知道你所有的文件是在哪里。我们跟踪系统准确地知道所有的信息，随时如此，是否它是在你的办公室，还在我们的设施里面，甚至在它永久地保留在我们的设施或毁坏之后。当你需要文件时，他们可以通过我们自己的使者传递给你，被传真或被扫描送到你手里。
即使是拥有充足资源的公司也会发现，要实现我们专业档案管理的高效率是不可能的，这就是越来越多的公司把这项业务外包给我们的原因。 我们先进的跟踪系统为您提供了可靠的联系渠道。我们能在您需要时即可把文件送到您手中。
与我们合作让您受益无穷。我们的业务顾问将向您表明，只要您与我公司签定档案管理业务合同，您的公司价值就会得到提升、减少人力和设备投入、与我们签定服务协议就意味着您将省掉不必要的人力资源、持续培训、电脑、办公设备与维修等方面的花费——总而言之，马上行动吧！而且在未来数年里，这将使您的预算处于可预测和可掌控之中。